Consultoría RUC® - Global Veritas

Consultoría Implementación RUC®

Consultoría y asesoría para la implementación operativa de los requisitos de la Guía RUC® en empresas que no los posean.

Características y alcance de este servicio.

Brindamos consultoría técnica HSEQ orientada a la implementación administrativa y operativa de los requisitos de la Guía RUC® en empresas que desean evaluarse con estos lineamientos permitiendo un grado de alistamiento y preparación para la respectiva auditoría de evaluación por el ente autorizado.

Servicios y Soluciones

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Diagnóstico inicial del sistema

Realizamos un diagnóstico o análisis de brecha inicial para identificar el estado actual de cumplimiento de los requisitos de la Guía RUC®, sus fortalezas, brechas y prioridades de intervención.

  • Análisis de brecha inicial
  • Identificación del grado de cumplimiento
  • Determinación de cronograma de trabajo con base en las brechas
  • Priorización de acciones
Fortalecimiento documental

Apoyamos la organización en el ajuste y estructuración de documentos, registros y soportes requeridos para dar cumplimiento a los requisitos de la Guía RUC® y legales.

  • Orden y coherencia documental
  • Levantamiento de registros de cumplimiento
  • Estructuras documentales exigibles
  • Identificación de soportes y registros
  • Control maestro de documentos y registros
  • Mejora de trazabilidad
Cierre de brechas técnicas

Convertimos los hallazgos del diagnóstico en acciones prácticas para cerrar brechas y fortalecer la implementación de los requisitos de la Guía RUC® de acuerdo al cronograma de trabajo.

  • Planes de acción claros
  • Ejecución del cronograma de trabajo del equipo implementador
  • Priorización según impacto
  • Acompañamiento técnico
Preparación para evaluación RUC

Preparación y alistamiento del cliente para afrontar el proceso de evaluación del RUC® por parte del ente autorizado.

  • Revisión previa de requisitos
  • Auditoría interna RUC®
  • Simulación de verificación
  • Preparación de evidencias
Seguimiento y sostenibilidad

Acompañamos la evolución y madurez del sistema RUC® para que las mejoras implementadas se mantengan en el tiempo y generen resultados sostenibles a la organización.

  • Seguimiento a compromisos
  • Analítica de datos y desempeño
  • Consolidación de mejoras
  • Soporte a mejora continua
Metodología de Trabajo - Consultoría RUC

Metodología de Trabajo

1
Fase 1. Diagnóstico y levantamiento
Evaluamos el estado actual del sistema, recopilamos evidencias y determinamos brechas frente al grado de cumplimiento de los requisitos RUC® y se definen o detallan los costos de la consultoría.
2
Fase 2. Diseño del plan de intervención
Definimos actividades, cronograma de trabajo, definimos equipo humano de intervención, metodología detallada de trabajo, prioridades, responsables y rutas de intervención para consolidar la implementación administrativa y operativa de los requisitos RUC®.
3
Fase 3. Ejecución e informes de avance del cronograma de trabajo
Generación de informes de avances del grado de implementación, identificación de obstáculos y dificultades, aciertos y éxitos, porcentajes de cumplimiento y grados de liderazgo interno.
4
Fase 4. Cierre y Entregas
Informe final del plan de intervención, grado de implementación de los requisitos RUC®, porcentaje de cumplimiento, requisitos pendientes o cerrados y estado de preparación para la auditoría de evaluación RUC® por parte del ente autorizado.

Áreas de aplicación de los servicios y soluciones

RUCHSEQGestión documentalCumplimientoOperacionesMejora continuaContratistasPreparación para evaluación